Облачный провайдер DataSpace реализовал проект по внедрению виртуальной комнаты данных (VDR) для инженерной компании ООО «АйТиБриз». Решение используется для защищенного обмена проектной документацией при реализации инфраструктурных проектов и позволяет разграничивать доступ между заказчиками, подрядчиками и проектными командами.
TBreeze - компания, реализующая полный цикл создания инфраструктуры ЦОД: от концепции и проектирования до монтажа, пусконаладки и сервисного обслуживания.
В рамках проектов компания работает с критически важной технической документацией, включающей схемы электроснабжения, системы охлаждения, проектные чертежи, коммерческие спецификации. Эти данные имеют высокую коммерческую ценность и требуют строгого контроля доступа.
До внедрения VDR обмен документами происходил через почту и мессенджеры. По мере роста числа проектов такая модель начала создавать операционные риски: отсутствовал централизованный контроль доступа, усложнилось разграничение прав для разных заказчиков, повысились риски утечки конфиденциальной информации.
Клиенту было важно не только обеспечить безопасный обмен документацией с заказчиками и разграничить доступ между проектами, но и ускорить согласование, и получить контроль над действиями участников проектов, причем без усложнения работы для пользователей.
В результате, команда DataSpace развернула виртуальную комнату данных (VDR), которая позволила клиенту:
- создать изолированные пространства под каждого заказчика;
- гибко настраивать права доступа на уровне пользователей и документов;
- отслеживать действия пользователей (просмотры, загрузки и др.);
- быстро подключать новых участников проекта;
- централизовать хранение всей документации.
Решение развернуто на собственной облачной инфраструктуре DataSpace, что было критично для клиента при выборе поставщика. После внедрения решения ITBreeze получил:
- сервис виртуальной комнаты данных, соответствующий всем требованиям клиента;
- размещение решения в надежном облаке DataSpace;
- техническую поддержку 24х7;
- возможность быстрого масштабирования;
- оплату на ежемесячной основе.
«Мы искали надежное решение для защиты конфиденциальной технической документации. Для нас было важно выбрать поставщика с собственной инфраструктурой и ЦОД. Благодаря внедрению VDR наши клиенты получили удобный и безопасный доступ к проектам, а мы – полный контроль над используемыми документами и материалами», – отметил Александр Гранкин, руководитель направления технических систем безопасности и мониторинга ООО «АйТиБриз».
«Сегодня VDR-платформы используются значительно шире классических сценариев работы с конфиденциальными документами при сделках M&A. Такие решения востребованы в инженерных, промышленных, строительных и исследовательских проектах, где требуется контролируемый обмен чувствительной документацией между большим количеством участников. В проекте с ITBreeze ключевой задачей было предложить решение, которое можно быстро масштабировать под новые проекты без усложнения процессов для конечных пользователей. Мы предоставили сервис, отвечающий всем заявленным требованиям клиента – разместили VDR-платформу в публичном облаке DataSpace и оказываем техническую поддержку на всех уровнях.», – прокомментировал Станислав Макаров, менеджер по работе с ключевыми клиентами DataSpace .
